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Indice

Che cos’è Phaidra

Caratteristiche e servizi di Phaidra

Chi può usare Phaidra

Perché usare Phaidra

Aiuto nell’uso di Phaidra

Cronistoria di Phaidra

Struttura organizzativa

Metadati

Specifiche tecniche

Che cos’è Phaidra

Phaidra (Permanent Hosting, Archiving and Indexing of Digital Resources and Assets) è la piattaforma del Sistema Bibliotecario di Ateneo per l’archiviazione a lungo termine di oggetti e collezioni digitali.
La piattaforma è multidisciplinare e ospita oggetti digitali di diverso genere, quali immagini, documenti di testo, libri e video, per lo più derivanti da digitalizzazioni di originali analogici. Le diverse tipologie di beni culturali rappresentate includono libri antichi, manoscritti, fotografie, tavole didattiche parietali, mappe, oggetti museali, materiale d’archivio, pergamene.

Questa eterogeneità di beni corrisponde ad un’eterogeneità di origini: il patrimonio culturale proviene da biblioteche (in particolare grazie ai progetti di digitalizzazione promossi dal Sistema Bibliotecario), musei, archivi, centri e uffici dell’Università di Padova, dalle Università Ca’ Foscari e IUAV di Venezia e da altre istituzioni cooperanti.

Phaidra è un servizio della Biblioteca digitale di Ateneo che accoglie il patrimonio culturale digitalizzato dagli utenti istituzionali dell’Ateneo e dalle istituzioni cooperanti e lo diffonde alla comunità scientifica e ai cittadini. Contribuisce a promuovere le attività di Terza missione culturale e sociale dell’università, ovvero la messa a disposizione di beni pubblici di natura sociale, educativa e culturale al fine di migliorare il livello generale di benessere della società.

La Terza missione culturale e sociale rientra tra gli obiettivi strategici dell’università, di pari passo con le due missioni tradizionali dell’alta formazione e della ricerca.

Caratteristiche e servizi di Phaidra

mdi-circle-doubleArchiviazione a lungo termine degli oggetti digitali (immagini, documenti di testo, audio, video, risorse web, libri, collezioni, altri tipi di documento)

mdi-circle-doubleDescrizione e indicizzazione degli oggetti digitali

mdi-circle-doubleRicerca semplice e avanzata

mdi-circle-doubleCondizioni d'uso e modelli di licenza per gli oggetti digitali

mdi-circle-doubleInterfaccia utente multilingue (italiano, inglese, tedesco)

mdi-circle-doubleVisualizzatore di immagini ad alta risoluzione

mdi-circle-doubleCreazione e visualizzazione di libri sfogliabili

mdi-circle-doubleCondivisione di oggetti e collezioni in altri siti web (siti di dipartimento, mostre virtuali…)

mdi-circle-doubleGuide e strumenti di aiuto per l’utente

Chi può usare Phaidra

Chiunque può compiere ricerche e navigare tra le collezioni digitali archiviate e, quando non diversamente indicato, visualizzare e scaricare gli oggetti digitali.
L’archiviazione degli oggetti è attualmente riservata al personale e agli utenti istituzionali dell’Università di Padova, previa formazione, nonché a persone e istituzioni esterne, che abbiano ottenuto le necessarie autorizzazioni. Per caricare oggetti è necessario possedere un account, da richiedere tramite il Servizio Aiuto del Sistema Bibliotecario di Ateneo, e accettare le condizioni d'uso.

Perché usare Phaidra

mdi-circle-doubleOgni oggetto ha un link permanente e un identificatore persistente (handle), che ne consentono la citabilità

mdi-circle-doubleL’archiviazione di oggetti e collezioni digitali nella piattaforma ne consente la diffusione su larga scala migliorandone la fruizione e la valorizzazione

mdi-circle-doubleOffre la possibilità di organizzare gli oggetti – di vario formato e diversa provenienza – in collezioni virtuali e di collegarli tra loro tramite relazioni

mdi-circle-doubleConsente di assegnare una licenza d’uso specifica ad ogni singolo oggetto e limitarne la visibilità ai soli metadati e anteprima

mdi-circle-doubleRisponde alle caratteristiche FAIR – Findable, Accessible, Interoperable, Reusable – indicate dalla Commissione europea nelle Guidelines on FAIR Data Management in Horizon 2020 (PDF)

mdi-circle-doubleSi presta ad accogliere Data Management Plan

mdi-circle-doubleÈ interoperabile con altre piattaforme, come Europeana, grazie a una mappatura esaustiva tra i metadati degli oggetti e il profilo Dublin Core

mdi-circle-doubleÈ certificata CoreTrustSeal

Aiuto nell’uso di Phaidra

Phaidra offre una serie di strumenti di supporto, per facilitare sia le operazioni di navigazione e ricerca, sia quelle di caricamento degli oggetti:

mdi-circle-doublePagina Aiuto, con spiegazioni su interfaccia, navigazione, personalizzazioni, caricamento degli oggetti, metadati…

mdi-circle-doubleServizio di help-desk, contattabile attraverso il Servizio Aiuto del Sistema Bibliotecario di Ateneo

mdi-circle-doubleSerie di guide stampabili

mdi-circle-doubleSeminari di formazione

mdi-circle-doubleAssistenza individuale

Cronistoria di Phaidra

Il progetto di Phaidra nasce nel 2008 all’Università di Vienna (https://datamanagement.univie.ac.at/en/).

Nel 2010 l’Università di Padova inizia una collaborazione per l’utilizzo e lo sviluppo di Phaidra. La Convenzione con l’Università di Vienna viene approvata il 23 febbraio 2010 dal Comitato Tecnico Scientifico del Centro di Ateneo per le Biblioteche (verbale della riunione n. 2/2010).

Tra il 2012 e il 2013 alcune collezioni di Phaidra vengono pubblicate in Europeana, grazie a un data exchange agreement nell'ambito del progetto europeo Linked Heritage.

Dal 2014 l’Università Ca' Foscari e l'Università Iuav, di Venezia, pubblicano le loro collezioni digitali nell’installazione di Padova.

Nel 2016 il Sistema Bibliotecario Padovano aderisce alla confederazione COAR, la rete internazionale delle istituzioni che gestiscono archivi digitali istituzionali per la letteratura scientifica ad accesso aperto.

Nel 2019 Phaidra ottiene la certificazione CoreTrustSeal che garantisce l'affidabilità e la condivisione a lungo termine dei dati, nel rispetto degli standard per la conservazione digitale.

Nel 2019 Phaidra è stata selezionata con altri repository per testare sviluppi innovativi nel campo dei principi FAIR all'interno del progetto europeo FAIRsFAIR, in particolare per partecipare all'iniziativa "Supporto per la FAIRification" dei repository e il miglioramento della FAIRness e dell'interoperabilità dei dati".

In campo internazionale Phaidra viene utilizzata da diverse istituzioni. Informazioni sui partner di Phaidra sul sito phaidra.org.

Cronistoria di Phaidra.

Struttura organizzativa

Lo staff di Phaidra è formato da bibliotecarie, bibliotecari e informatici dell’Ufficio Biblioteca Digitale e cura il mantenimento e lo sviluppo di Phaidra. Lo staff di Phaidra supporta le biblioteche centrali e i poli bibliotecari nella redazione di progetti di digitalizzazione e fornisce assistenza e consulenza per l’archiviazione degli oggetti digitali in Phaidra alle strutture dell’Università di Padova e alle altre istituzioni cooperanti esterne all’Ateneo.

Lo staff e i proponenti di un progetto di digitalizzazione interagiscono in tutte le fasi progettuali, dalla proposta di progetto all’analisi delle attività, dalla fase di avvio del progetto fino al suo completamento con la pubblicazione in Phaidra.

La partnership tra l’Università di Padova e l’Università di Vienna si attua tramite i seguenti incontri e scambi:

mdi-circle-doublePhaidra Annual meeting, composto da tutti i partner di Phaidra, ha lo scopo di discutere lo sviluppo futuro di Phaidra. Tutti i partner di Phaidra sono invitati a presentare i loro progetti e le loro proposte di miglioramento del sistema. Gli incontri si tengono in una sede definita di volta in volta.
Phaidra Annual meeting ha sostituito Phaidra Steering Committee dal 2018.

mdi-circle-doubleTechnical meeting tra informatici e bibliotecari con finalità propositive e operative relative agli sviluppi di Phaidra.

mdi-circle-doubleErasmus Staff Mobility for Training: il programma di scambio è usato in modo sistematico per la formazione sul campo del personale dei due atenei.

La partnership tra l’Università di Padova e le università Ca’ Foscari e Iuav di Venezia comprende la condivisione della piattaforma Phaidra attraverso la pubblicazione delle collezioni digitali nell’installazione di Padova.

Metadati

I metadati di Phaidra si basano sul modello Universität Wien metadata (UWmetadata nella forma abbreviata). È il risultato della espansione dello standard Learning Object Metadata, LOM, (1484.12.1-2002 IEEE Standard for Learning Object Metadata) e della combinazione fusionale di categorie ed elementi derivati o personalizzati di schemi di metadati diversi, collocando questo modello tra gli esempi di profili applicativi LOM.

UWmetadata è funzionale alla rappresentazione dei contenuti ospitati nel repository come alla conversione e integrazione di profili di metadati specifici, quali per esempio gli standard museali ICCD, i metadati bibliografici MARC, o schemi come Dublin Core, MODS, ecc.

Phaidra utilizza i metadati Dublin Core, generati da UWmetadata, sia per la visualizzazione Web dei suoi oggetti sia per la pubblicazione ed esposizione dei metadati nel Data Provider OAI Phaidra.

In collaborazione con l’Università di Vienna è attualmente in corso la definizione del nuovo modello RDF di Phaidra.

Riferimenti:

mdi-circle-doubleUniversity of Vienna Metadata – UWmetadata

mdi-circle-doublePHAIDRA_DC Metadata Element Set

mdi-circle-doublePhaidra.org Linked Data Documentation

mdi-circle-doubleBellotto A., Bettella C. (2019) Metadata as Semantic Palimpsests: The Case of PHAIDRA@unipd. In: Manghi P., Candela L., Silvello G. (eds) Digital Libraries: Supporting Open Science. IRCDL 2019. Communications in Computer and Information Science, vol. 988. Springer, Cham. https://doi.org/10.1007/978-3-030-11226-4_14

Specifiche tecniche

Phaidra si basa sul software open source Fedora, un'architettura modulare di gestione delle risorse digitali su cui si possono costruire archivi e biblioteche digitali, sia per l'accesso che per la conservazione. È anche usato per fornire accesso specializzato a grandi collezioni digitali di materiali storici e culturali, nonché di dati scientifici.

L'ambiente digitale di Phaidra (Fonte: I dati della ricerca in ambito umanistico, seminario tenuto a Padova il 24 novembre 2016).

Tecnologie

Basato su software open source Fedora, Tomcat, Apache e MySQL.
Interfaccia Web: varie applicazioni scritte in Perl tramite Catalyst, un framework MVC.
API REST scritte in Perl facendo uso del framework Mojolicious.
Visualizzatore di immagini IIIF/IIP: applicazione IIPImage.

Base URL OAI-PMH: https://phaidra.unipd.it/api/oai
Documentazione API REST: https://phaidra.unipd.it/api/openapi
Endpoint IIIF: https://phaidra.unipd.it/api/imageserver?IIIF=PID.tif/info.json

Sicurezza

Autenticazione tramite LDAP, autorizzazioni tramite XACML di Fedora per la gestione granulare dei permessi.

Phaidra Core

Basato su API Web, Perl e Java, con la possibilità di effettuare ricerche full-text e sui metadati, utilizzando tecnologie Lucene e Solr. L'interfaccia ha una completa localizzazione in inglese, tedesco e italiano. Utilizza UTF-8. La gestione dei diritti d'accesso può essere per utente, gruppo e struttura. Consente di limitare l'accesso ai contenuti indefinitamente o per un periodo di tempo definito.
Gli oggetti possono essere collegati tramite i seguenti tipi di relazione: generica, appartenenza a una collezione, recto-verso, altra versione. Repository GitHub di Phaidra

Contents

Help with using Phaidra

Phaidra timeline

Organisational structure

Metadata

Technical Details

What is Phaidra?

Phaidra (Permanent Hosting, Archiving and Indexing of Digital Resources and Assets) is the University of Padova Library System’s platform for long-term archiving of digital collections.
The platform is multidisciplinary and hosts digital objects of various kinds, such as images, text documents, books and videos, mostly resulting from the digitisation of analogue originals. The different types of cultural heritage represented include ancient books, manuscripts, photographs, educational wall charts, maps, museum objects, archival material, and parchments.

This heterogeneity of assets corresponds to a heterogeneity of origins: the cultural heritage comes from libraries (in particular thanks to the digitisation projects promoted by the Library System), museums, archives, centres and offices of the University of Padova, from the universities Ca' Foscari and Iuav of Venice, as well as from other cooperating institutions.

Phaidra is a service of the University's Digital Library that welcomes the cultural heritage digitised by the University's institutional users and cooperating institutions, and disseminates it to the scientific community and citizens. It contributes to promoting the activities of the University's Third Cultural and Social Mission, namely the provision of public goods of a social, educational and cultural nature to improve the general level of the well-being of society.

The third cultural and social mission is one of the strategic objectives of the university, together with the two traditional missions of higher education and research.

What Phaidra offers

mdi-circle-doubleLong-term archiving of digital objects (pictures, text documents, audio, video and web resources, books, collections, other document types)

mdi-circle-doubleDescription and indexing of digital objects

mdi-circle-doubleBasic and advanced search facilities

mdi-circle-doubleTerms of use and licence templates for digital objects

mdi-circle-doubleA multi-lingual user interface (Italian, English, German)

mdi-circle-doubleHigh resolution image viewer

mdi-circle-doubleCreation and page-by-page viewing of digitised books

mdi-circle-doubleSharing of objects and collections via other sites (departmental sites, virtual exhibitions…)

mdi-circle-doubleUser guides and tools

Who can use Phaidra?

Anybody can carry out searches and browse the digital collections archived on the platform, and unless otherwise indicated, anyone can view and download the digital objects themselves.
Archiving digital objects is currently reserved for trained staff and users connected to the University of Padova, as well as authorised users from external institutions. To upload objects, users must first contact the Library Helpline at the University of Padova Library System to confirm they accept the terms of use, and to set up a user account.

Why use Phaidra?

mdi-circle-doubleEvery object uploaded to the Phaidra platform has a permanent link and persistent identifier (on the Handle.net registry), which can be used for citations.

mdi-circle-doubleObjects and digital collections archived on Phaidra are available to a huge user base, meaning they can be used more extensively and more effectively.

mdi-circle-doubleObjects of various formats from multiple sources can be organised in virtual collections and relational links can be set up between different objects.

mdi-circle-doubleEach object can also be assigned separate licences for specific uses, and access to an object can be limited to consulting the relative metadata and viewing a thumbnail preview.

mdi-circle-doubleThe platform complies with the European Commission’s FAIR criteria (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable), which are laid out in the Guidelines on FAIR Data Management in Horizon 2020 (PDF)

mdi-circle-doubleIt can easily be configured to comply with Data Management Plans.

mdi-circle-doubleWith comprehensive mapping of object metadata to the Dublin Core profile, it offers excellent interoperability with other platforms, such as Europeana.

mdi-circle-doubleIt is CoreTrustSeal certified.

Help with using Phaidra

Phaidra offers a selection of support tools to make the processes of searching, navigating, and uploading objects easier and more accessible:

mdi-circle-doubleA help page including an introduction to the user interface, and instructions on navigating,

mdi-circle-doubleA Ask the Library Helpline service, provided by the University of Padova Library Service

mdi-circle-doublePrintable user guides

mdi-circle-doubleTraining seminars

mdi-circle-doubleOne-on-one assistance

Phaidra timeline

The project first saw the light of day at the University of Vienna in 2008 (https://datamanagement.univie.ac.at/en/).

In a meeting of 23 February 2010, the Technical and Scientific Committee of the University of Padova Library System commits to an agreement with the University of Vienna for the former’s use of the Phaidra system and its contribution to the platform’s development (see minutes of meeting no. 2/2010).

Between 2012 and 2013, as part of an exchange agreement under the European-wide Linked Heritage project, several Phaidra collections were published on the Europeana platform.

In 2014, the Ca' Foscari University and Università Iuav in Venice began publishing digital collections on the Padua-based system.

In 2016, the University of Padova Library System became part of the COAR Federation, an international network of bodies responsible for managing open-access digital repositories of academic literature on behalf of institutions.

Since 2019 Phaidra is a CoreTrustSeal certified repository, which guarantees the reliability and long-term sharing of data, in compliance with the standards for digital preservation.

In 2019, Phaidra was selected with other repositories to test innovative developments in the field of FAIR principles in the context of the European FAIRsFAIR project, in particular to participate in the Support for the “FAIRification” of repositories and improvement of FAIRness and interoperability of data.

Phaidra is used by numerous institutions internationally. Information about these partners is available at phaidra.org.

Phaidra timeline at the University of Padova.

Organisational structure

The Phaidra staff is composed of librarians and IT staff of the Digital Library Unit and allows maintenance and development of Phaidra. Moreover, it supports the Central Libraries and the Library Clusters in the drafting of digitisation projects, and provides assistance and advice for the archiving of digital objects in Phaidra to the University of Padova Units and to other cooperating institutions outside the University.

The staff and the proponents of a digitisation project interact in all the project phases, from the project proposal to the analysis of the activities, from the start-up phase of the project to its completion with the publication in Phaidra.

The partnership between the universities of Padova and Vienna is carried out through the following meetings and exchange opportunities:

mdi-circle-doublePhaidra Annual meeting, composed of all Phaidra partners, aims to discuss the future development of Phaidra. All Phaidra partners are invited to present their projects and their proposals for the system improvement. The meetings take place in a location that can vary from time to time.
The Phaidra Annual meeting has replaced the Phaidra Steering Committee since 2018.

mdi-circle-doubleTechnical meetings, involving library and IT professionals, aimed at introducing and progressing operational and developmental issues in relation to the platform.

mdi-circle-doubleErasmus Staff Mobility for Training: The exchange program is utilised systematically for on-the-job training of the personnel of the two universities.

The partnership between the University of Padua and the Ca' Foscari and IUAV universities in Venice comprises the sharing of the Phaidra platform through the publication of the digital collections in Padua installation.

Metadata

Phaidra's metadata is based on the Universität Wien metadata model (UWmetadata in abbreviated form). It is the result of the expansion of the standard Learning Object Metadata, LOM (1484.12.1-2002 IEEE Standard for Learning Object Metadata) and of the fusional combination of categories and derived or customised elements of different metadata schemes, placing this model among the examples of LOM application profiles.

UWmetadata is functional to the representation of the contents hosted in the repository as well as to the conversion and integration of specific metadata profiles, such as, for example, ICCD museum standards, MARC bibliographic metadata, or schemes such as Dublin Core, MODS, etc.

Phaidra uses the Dublin Core metadata, generated by UWmetadata, for the Web visualisation of its objects and for the publication and display of the metadata in the OAI Phaidra Data Provider.

In collaboration with the University of Vienna, the definition of the new RDF model of Phaidra is currently underway.

References:

mdi-circle-doubleUniversity of Vienna Metadata – UWmetadata

mdi-circle-doublePHAIDRA_DC Metadata Element Set

mdi-circle-doublePhaidra.org Linked Data Documentation

mdi-circle-doubleBellotto A., Bettella C. (2019) Metadata as Semantic Palimpsests: The Case of PHAIDRA@unipd. In: Manghi P., Candela L., Silvello G. (eds) Digital Libraries: Supporting Open Science. IRCDL 2019. Communications in Computer and Information Science, vol. 988. Springer, Cham. https://doi.org/10.1007/978-3-030-11226-4_14

Technical Details

Phaidra is based on the open-source software Fedora, a modular architecture for managing digital resources that enables the creation of digital archives and libraries for the purposes of access and conservation. It is also used to allow specialist access to large digital collections of historical and cultural material, as well as scientific data.

The Phaidra digital environment (Source: I dati della ricerca in ambito umanistico, symposium held in Padua, 24 November 2016).

Technologies

Based on open-source software, including Fedora, Tomcat, Apache, and MySQL.
Web interface: various applications written in Perl using the MVC Catalyst framework.
REST API written in Perl using the Mojolicious framework.
IIIF/IIP image viewer: IIPImage software.

OAI-PMH baseurl: https://phaidra.cab.unipd.it/api/oai
REST API documentation: https://phaidra.cab.unipd.it/api/openapi
IIIF endopoint: https://phaidra.cab.unipd.it/api/imageserver?IIIF=PID.tif/info.json.

Security

Fedora offers LDAP authentication and XAMCL authorisations for granular management of permissions.

Phaidra Core

Based on Perl and Java APIs, with the option of carrying out full-text searches and searching metadata using Lucene technologies, including the Solr platform.
Interface is fully localised in English, German and Italian.
Uses UTF-8. Access rights can be managed at the user, group and institution levels. Limit to content access can be set indefinitely or for a set period of time.
The following relationship types can be set up between objects: same category, belong to the same collection, recto-verso, alternative versions. Phaidra GitHub Repository

{{ $t('Phaidra is certified') }}

{{ $t('Partnerships and cooperations') }}

Confederation of Open Access Repositories (COAR)

{{ $t('Phaidra is registered in') }}